Niemiecki kontrahent nie płaci? Przedsiębiorcy działający na rynku międzynarodowym często napotykają problem nieuregulowanych należności ze strony niemieckich kontrahentów za świadczone usługi. Taka sytuacja jest niezwykle frustrująca i wymaga podjęcia zdecydowanych kroków w celu odzyskania należności. W tym artykule omawiamy procedurę niemieckiego postępowania upominawczego, która pozwala na dochodzenie roszczeń pieniężnych w sposób stosunkowo sprawny i szybki. Poniżej przedstawiamy ogólne informacje, które pomogą zrozumieć, jak ta procedura działa w Niemczech i co można zrobić, aby skutecznie dochodzić swoich roszczeń.
Czym jest postępowanie upominawcze i jak działa.
Postępowanie upominawcze ma na celu umożliwienie wierzycielowi prostego dochodzenia roszczeń pieniężnych. Zamiast wszczynać proces sądowy, wierzyciel składa w sądzie rejonowym wniosek o wydanie nakazu zapłaty, w którym dokładnie określa wysokość swojego roszczenia. Następnie sąd wydaje ww. nakaz zapłaty, który jest doręczany dłużnikowi.
Następnie dłużnik ma dwa tygodnie na wniesienie sprzeciwu wobec nakazu zapłaty; jeśli to zrobi obie strony mogą zażądać, aby spór był rozstrzygany jako zwykły proces cywilny. Wierzyciel musi wówczas złożyć pozew, a jeśli wartość sporu przekracza 5 000 euro, konieczne będzie wsparcie profesjonalnego pełnomocnika procesowego.
Jeśli dłużnik nie złoży sprzeciwu wobec nakazu zapłaty w wyznaczonym terminie, wierzyciel może wystąpić o wydanie wykonalnego nakazu zapłaty, z którego można przeprowadzić egzekucję. Dłużnik ma następnie kolejne dwa tygodnie na wniesienie sprzeciwu, i jeżeli to uczyni, generuje to konieczności rozstrzygania sporu na drodze sądowej.
Postępowanie upominawcze jest szczególnie przydatne, gdy roszczenie jest, co oznacza, że dłużnik prawdopodobnie nie sprzeciwi się nakazowi zapłaty. Jeśli jednak roszczenie jest sporne, czyli prawdopodobnie dłużnik zgłosi sprzeciw, lepiej od razu rozpocząć proces sądowy, zamiast tracić czas na postępowanie upominawcze, które jedynie opóźni dochodzenie roszczeń.
Przebieg postępowania upominawczego
Postępowanie upominawcze rozpoczyna się poprzez złożenie pisemnego wniosku we właściwym sądzie. Dla polskiej spółki wyłącznie właściwym sądem będzie Amtsgericht Wedding -Zentrales Mahngericht Berlin-Brandenburg-,13343 Berlin.
Wniosek o wydanie nakazu zapłaty można złożyć na kilka sposobów: Formularz. Do wniosku o wydanie nakazu zapłaty (oraz kilku innych wniosków w ramach postępowania nakazowego) wymagane są specjalne formularze. Formularze udostępnianie są przez sądy prowadzące postępowanie nakazowe. Wniosek online. Wniosek o wydanie nakazu zapłaty można również wypełnić online pod adresem www.online-mahnantrag.de. Zaletą tej metody jest to, że system automatycznie sprawdza poprawność wprowadzonych danych i wyświetla ostrzeżenia o błędach. Niemniej jednak narzędzie to nie zastąpi pełnej weryfikacji.
W obu przypadkach konieczna jest znajomość prawa i języka niemieckiego.
Już na początku użytkownik może zdecydować, czy chce wysłać wniosek pocztą (tzw. wniosek z kodem kreskowym), czy podpisany elektronicznie przez Internet do sądu prowadzącego postępowanie nakazowe. Aby przesłać wniosek pocztą, strona generuje dokument z kodem kreskowym, który można wydrukować. Aby przesłać wniosek online, potrzebna jest elektroniczna sygnatura, która wymaga czytnika kart i karty z sygnaturą.
Nakaz zapłaty (niem. Mahnbescheid)
Sąd analizuje złożony wniosek o wydanie nakazu zapłaty tylko pod kątem błędów formalnych. Warto zauważyć, że sąd nie przeprowadza pełnej weryfikacji; w szczególności, wniosek nie jest badany pod względem merytorycznym. Ważne jest, aby dokładnie wypełnić wniosek, upewniając się, że podano prawidłowe informacje, aby właściwa strona była obciążona prawidłową kwotą. Jeśli sąd wykryje błędy, może poprosić wnioskodawcę o ich poprawienie lub uzupełnienie.
Na podstawie wniosku sąd wydaje nakaz zapłaty, który następnie jest doręczany dłużnikowi. Nakaz zawiera wyjaśnienie procedury, informacje o sądzie, stronach i zgłoszonym roszczeniu. W nakazie zapłaty wskazywane są również koszty sądowe i zastępstwa procesowego.
Ważne: Doręczenie nakazu zapłaty jest możliwe tylko wtedy, gdy znany jest adres dłużnika. Jeśli adres nie jest znany, można spróbować uzyskać go poprzez zapytanie w rejestrze meldunkowym. Jednak doręczenie poprzez publiczne wywieszenie w sądzie nie jest dozwolone w przypadku postępowania nakazowego, więc jeśli adres nie jest znany i nie można go ustalić, jedyną opcją jest wniesienie pozwu.
Po doręczeniu nakazu zapłaty, strona przeciwna (niem. Antragsgegner) ma dwa tygodnie na wniesienie sprzeciwu lub częściowego sprzeciwu (niem. Widerspruch) wobec nakazu zapłaty. Jeśli do tego dojdzie, wnioskodawca (niem. Antragssteller) otrzymuje odpowiednie powiadomienie oraz rachunek za postępowanie sporne. W tej sytuacji, sprawa jest rozpatrywana w zwykłym procesie cywilnym przed właściwym sądem.
Tytuł wykonawczy(niem. Vollstreckungsbescheid)
Jeżeli strona przeciwna nie zareaguje, powód może wnioskować o wydanie tytułu egzekucyjnego. Odpowiedni wniosek jest już dołączony do zawiadomienia sądu o doręczeniu nakazu zapłaty, ale można go złożyć dopiero po upływie dwutygodniowego terminu na wniesienie sprzeciwu. Wierzyciel musi w nim również wskazać, czy i w jakiej wysokości dłużnik uiścił jakiekolwiek płatności na rzecz roszczenia.
Wniosek o wydanie tytułu wykonawczego powinien być złożony możliwie jak najszybciej po zakończeniu terminu na sprzeciw. Ostateczny termin złożenia wniosku wynosi 6 miesięcy od dnia doręczenia nakazu zapłaty dłużnikowi, po tym czasie nakaz zapłaty traci moc.
Wykonalny nakaz zapłaty to tytuł egzekucyjny zgodnie z § 794 ust. 1 pkt 4 ZPO. Oryginał powinien być przechowywany z najwyższą starannością, ponieważ jest podstawą do wszczęcia postępowania egzekucyjnego. Egzekucja może być prowadzona na przykład poprzez zajęcie ruchomości dłużnika przez komornika, zajęcie jego wierzytelności i przekazanie ich wierzycielowi, lub poprzez przymusową licytację jego nieruchomości.
Podsumowanie
Postępowanie upominawcze w Niemczech jest skutecznym narzędziem do dochodzenia roszczeń pieniężnych wobec niemieckich kontrahentów, którzy nie uregulowali swoich zobowiązań. Dzięki tej procedurze można uzyskać nakaz zapłaty, który może być podstawą do wszczęcia postępowania egzekucyjnego. Należy jednak pamiętać, że jeśli dłużnik wniesie sprzeciw, sprawa może trafić do sądu cywilnego, co oznacza konieczność przygotowania się na dodatkowe koszty i dłuższy proces.
Jeżeli chcesz założyć spółkę w Niemczech, dowiedz się o podatkach niemieckich: Spółka GmbH w Niemczech- jakie podatki czekają na przedsiębiorców?
