Polityka Prywatności oraz plików Cookies

Cieszymy się z Państwa wizyty na naszej stronie internetowej www.nykiel-kanzlei.de oraz zainteresowania naszą kancelarią i oferowanymi usługami. Za zewnętrzne linki prowadzące do obcych treści, pomimo starannej kontroli ich zawartości, nie ponosimy odpowiedzialności, ponieważ nie inicjowaliśmy przekazu tych informacji, nie wybieraliśmy adresata przekazanych informacji ani ich treści, a także nie wprowadzaliśmy w nich zmian.

Ochrona Państwa danych osobowych podczas ich zbierania, przetwarzania i wykorzystywania w związku z odwiedzinami na naszych stronach internetowych jest dla nas priorytetem i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z którymi mogą się Państwo zapoznać, np. na stronie www.bfd.bund.de.

Poniżej wyjaśniamy, jakie informacje są zbierane podczas Państwa wizyty na naszych stronach internetowych i w jaki sposób są one wykorzystywane:

1.Gromadzenie i przechowywanie danych osobowych oraz rodzaj i cel ich wykorzystania

a) Podczas odwiedzin strony internetowej

Przy każdym dostępie klienta (lub innego użytkownika) do naszej strony internetowej przeglądarka internetowa używana na Państwa urządzeniu końcowym (komputer, laptop, tablet, smartfon itp.) automatycznie przesyła informacje na serwer naszej strony internetowej. Informacje te są tymczasowo zapisywane w tzw. pliku dziennika (logfile).

Bez Państwa udziału rejestrowane są i przechowywane do momentu ich automatycznego usunięcia następujące dane:

• (pseudonimizowany) adres IP zapytującego urządzenia, identyfikator urządzenia lub indywidualne oznaczenie urządzenia i typ urządzenia,
• nazwa pobranego pliku i objętość przesłanych danych, a także data i godzina pobrania,
• komunikat o pomyślnym pobraniu,
• domena żądająca dostępu,
• opis rodzaju używanej przeglądarki internetowej, a w razie potrzeby systemu operacyjnego Państwa urządzenia oraz nazwa Państwa dostawcy usług internetowych,
• dane z historii przeglądarki oraz standardowe informacje o dziennikach sieciowych.

Nasze uzasadnione interesy zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO w zakresie gromadzenia danych wynikają z następujących celów:

• zapewnienia bezproblemowego połączenia i wygodnego korzystania z naszej strony internetowej,
• oceny bezpieczeństwa i stabilności systemu,
• innych celów administracyjnych.

W żadnym wypadku nie wykorzystujemy zebranych danych w celu ustalenia Państwa tożsamości.

b) Przy korzystaniu z naszego formularza kontaktowego

W przypadku jakichkolwiek pytań oferujemy Państwu możliwość skontaktowania się z nami za pomocą formularza udostępnionego na stronie internetowej. W tym celu konieczne jest podanie co najmniej ważnego adresu e-mail oraz Państwa imienia i nazwiska, abyśmy wiedzieli, od kogo pochodzi zapytanie i mogli na nie odpowiedzieć. Dalsze informacje mogą być podane dobrowolnie.

Przetwarzanie danych w celu skontaktowania się z nami odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.

Dane osobowe zebrane przez nas w celu korzystania z formularza kontaktowego są automatycznie usuwane po zakończeniu realizacji Państwa zapytania.

c) Przy zawieraniu stosunku umownego

Przy zawieraniu stosunku umownego za pośrednictwem naszej strony internetowej (np. rejestracja na stronie, zakup naszych wzorów umów) prosimy Państwa o podanie następujących danych osobowych:

• dane identyfikujące Państwa jako osobę, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres, adres rozliczeniowy i dostawy, numer telefonu,
• dane identyfikujące Państwa firmę, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, numer faksu), opcjonalnie numer VAT UE lub numer identyfikacji podatkowej,
• informacje dotyczące Państwa środka płatniczego,
• inne dane osobowe, których gromadzenie i przetwarzanie jest wymagane lub dozwolone przez prawo i które są potrzebne do Państwa uwierzytelnienia, identyfikacji lub weryfikacji danych zgromadzonych przez nas.

Wskazane dane są przetwarzane w celu realizacji stosunku umownego. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przechowywania danych jest ograniczony do celu umowy oraz, jeśli dotyczy, ustawowych i umownych obowiązków przechowywania danych.

d) Wykorzystanie dostawców usług płatniczych

Do realizacji płatności w związku z zawarciem umowy odpłatnej współpracujemy z dostawcami usług płatniczych. Państwa dane płatnicze są przekazywane tym dostawcom wyłącznie w celu realizacji płatności, jeżeli jest to niezbędne do tego celu. Podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem poniższych sytuacji:

• wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO),
• przekazanie jest niezbędne do realizacji stosunków umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• istnieje prawny obowiązek przekazania danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• przekazanie jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, a Państwa interesy w zachowaniu poufności danych nie mają pierwszeństwa (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO).

Zakres przekazywanych danych ogranicza się do minimum.

Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terenie Republiki Federalnej Niemiec. Dane nie są przekazywane do państw trzecich.

3.Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) przysługują Państwu następujące prawa dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych:

           a) Prawo do informacji (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe. W przypadku ich przetwarzania mają Państwo prawo uzyskać szczegółowe informacje, w tym:

• cele przetwarzania,
• kategorie przetwarzanych danych osobowych,
• odbiorców lub kategorie odbiorców, którym dane zostały ujawnione lub zostaną ujawnione,
• planowany okres przechowywania danych,
• informacje o prawie do żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania,
• informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• źródło danych, jeżeli nie zostały one zebrane od Państwa,
• istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz istotne informacje na temat zastosowanego procesu.
  
  b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
  
  Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, które są w naszym posiadaniu.
  
  c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
  
  Mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, o ile zachodzą przesłanki określone w przepisach, w szczególności:

• dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• wycofali Państwo zgodę na przetwarzanie danych i brak jest innej podstawy prawnej,
• wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych i brak jest nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania,
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
  
  d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  
  Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli:

• kwestionują Państwo prawidłowość danych (na okres pozwalający nam sprawdzić ich poprawność),
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych,
• dane nie są nam już potrzebne, ale są potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania (do czasu ustalenia, czy nasze uzasadnione podstawy przeważają nad Państwa prawami).
  
  e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  
  Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przenieść te dane do innego administratora, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w związku z umową oraz w sposób zautomatyzowany.
  
  f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
  
  Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, o ile przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. e (wykonywanie zadania w interesie publicznym) lub lit. f (uzasadnione interesy). W przypadku wniesienia sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że wykażemy istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.
  
  g) Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
  
  Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
  
  h) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)
  
  W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. Właściwym organem dla Niemiec jest Heski Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

• Strona internetowa: www.datenschutz.hessen.de

W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw prosimy o kontakt: info@nykiel-kanzlei.de.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Po osiągnięciu celu przetwarzania lub upływie wymaganego okresu dane zostaną usunięte, chyba że ich dalsze przetwarzanie jest konieczne na mocy obowiązujących przepisów

5. Cookies

           a) Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookies, które są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na Państwa urządzeniu końcowym podczas korzystania z naszej strony. W plikach cookies zapisywane są informacje związane z Państwa urządzeniem końcowym. Pliki cookies dzielą się na:

• Cookies sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki.
• Cookies stałe – pozostające na urządzeniu przez określony czas
  
  b) Cele wykorzystywania plików cookies
  
  Pliki cookies umożliwiają nam:

• Zapewnienie prawidłowego działania naszej strony.
• Ułatwienie użytkownikom korzystania z serwisu (np. zapamiętywanie ustawień).
• Analizę statystyczną ruchu na stronie.

Mogą Państwo w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Proszę jednak pamiętać, że wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność naszej strony internetowej.

6. Online-Marketing i narzędzia analityczne

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy narzędzia marketingowe i analityczne, które pozwalają na analizę zachowań użytkowników w celu dostosowania treści do ich potrzeb oraz optymalizacji naszych usług. Korzystanie z tych narzędzi odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, który uzasadnia nasze prawnie uzasadnione interesy.

a) Google Analytics

W celu optymalizacji funkcjonalności naszej strony oraz dostosowania jej do potrzeb użytkowników korzystamy z usługi Google Analytics, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; dalej: „Google”). Narzędzie to wykorzystuje pliki cookies, które gromadzą informacje o sposobie korzystania z naszej strony internetowej, takie jak:

• typ i wersja przeglądarki,
• używany system operacyjny,
• URL strony, z której użytkownik został przekierowany,
• nazwa hosta urządzenia uzyskującego dostęp do strony (adres IP),
• czas żądania serwera.

Informacje te są przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Zastosowanie funkcji anonimizacji IP (IP masking) sprawia, że adres IP jest skracany i w ten sposób niemożliwe jest jednoznaczne przypisanie go do konkretnej osoby.

Cele przetwarzania danych:

• Tworzenie raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej.
• Analiza zachowań użytkowników w celu dostosowania i ulepszania treści strony.
• Badanie efektywności kampanii marketingowych.

Google może udostępniać zebrane dane stronom trzecim, o ile jest to wymagane przepisami prawa lub strony trzecie przetwarzają te dane na zlecenie Google.

Opcje rezygnacji z Google Analytics:
Mogą Państwo zablokować działanie Google Analytics poprzez:

• odpowiednie ustawienia w przeglądarce, uniemożliwiające instalację plików cookies,
• pobranie i instalację dodatku do przeglądarki, dostępnego pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl,
• aktywację tzw. Opt-Out-Cookie, który uniemożliwia zbieranie danych podczas przyszłych wizyt.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć tutaj: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

7. Korzystanie z Google Maps API

Na naszej stronie internetowej korzystamy z usługi Google Maps API, dostarczanej przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Usługa ta umożliwia wyświetlanie interaktywnych map oraz planowanie tras bezpośrednio na naszej stronie.

Zakres przetwarzania danych:
W trakcie korzystania z Google Maps, Google zbiera dane użytkownika, takie jak adres IP i inne informacje dotyczące korzystania z tej funkcji. Dane te mogą być przesyłane na serwery Google w USA.

Warunki korzystania i polityka prywatności Google:

• Warunki korzystania z Google Maps.
• Polityka prywatności Google.

Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych przez Google, istnieje możliwość dezaktywacji JavaScript w przeglądarce, co uniemożliwi korzystanie z Google Maps. Proszę pamiętać, że może to wpłynąć na funkcjonalność naszej strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Zastosowaliśmy wszelkie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Państwa dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją i ujawnieniem. Przesyłanie danych drogą elektroniczną (np. przez e-mail) może jednak wiązać się z lukami bezpieczeństwa, dlatego zalecamy przesyłanie poufnych informacji drogą pocztową.|

9. Aktualizacja i zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od grudnia 2024 roku. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawnych, nowych funkcjonalności strony lub nowych technologii. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej www.nykiel-kanzlei.de.|

10. Dane kontaktowe administratora danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

NYKIEL KANZLEI

Aleksandra Nykiel
Gontardstrasse 11

10178 Berlin
Telefon: +49 15730051105
E-Mail: a.nykiel@nykiel-kanzlei.de

Inspektor ochrony danych osobowych:
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcą skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@nykiel-kanzlei.de.