Kontrola urzędu celnego ( niem. Zollamt) przeprowadzana w przypadku delegowania pracowników do Niemiec jest dokładnym i wieloetapowym procesem, który ma na celu sprawdzenie zgodności działalności przedsiębiorstwa z niemieckimi przepisami prawa pracy. Poniżej znajduje się szczegółowy opis tego, jak taki proces zazwyczaj przebiega.
Kontrola urzędu celnego(niem. Zollamt). Zgłoszenie i przygotowanie do kontroli
Kontrola może być przeprowadzona na skutek losowego wytypowania firmy lub na podstawie podejrzeń o naruszenie przepisów, np. na podstawie zgłoszeń zewnętrznych. Zollamt nie zawsze informuje przedsiębiorstwo z wyprzedzeniem o zamiarze przeprowadzenia kontroli. Jeśli jednak kontrola jest zapowiedziana, firma ma możliwość przygotowania odpowiednich dokumentów.
Pracodawca jest zobowiązany zgłosić delegowanych pracowników w portalu urzędu celnego (Meldeportal Zoll)https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Arbeit/Zeitarbeit-Arbeitnehmerueberlassung/Mindestarbeitsbedingungen/Meldungen-bei-Entsendung/meldungen-bei-entsendung_node.html. Zgłoszenie to musi obejmować:
- datę rozpoczęcia i zakończenia pracy pracownika w Niemczech,
- miejsce wykonywania pracy,
- dane personalne pracownika,
- rodzaj pracy, którą będzie wykonywał,
- wysokość wynagrodzenia oraz czas pracy.
Wizytacja w siedzibie przedsiębiorstwa lub miejscu pracy
Kontrola urzędu może być przeprowadzona bezpośrednio w siedzibie przedsiębiorstwa lub w miejscu wykonywania pracy delegowanych pracowników. W tym etapie kontrolerzy Zollamt odwiedzają lokalizację, gdzie pracownicy delegowani wykonują swoje obowiązki. Przeprowadzana jest rozmowa z pracodawcą, pracownikami i ewentualnie innymi osobami odpowiedzialnymi za dokumentację zatrudnienia.
Sprawdzenie dokumentacji
Jednym z kluczowych elementów kontroli Zollamt jest szczegółowa weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników. Kontrolerzy sprawdzają m.in.:
- umowy o pracę delegowanych pracowników,
- ewidencję czasu pracy, w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego pracownika,
- potwierdzenie wysokości wynagrodzenia, które musi spełniać wymogi niemieckiej ustawy o płacy minimalnej (MiLoG),
- dokumenty potwierdzające legalność pobytu i zatrudnienia pracowników z państw trzecich (np. wizy VanderElst).
W przypadku pracy tymczasowej sprawdzane są również dodatkowe dokumenty dotyczące równego traktowania i odpowiednich warunków pracy wynikających z ustawy Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).
Weryfikacja spełnienia wymagań dotyczących wynagrodzenia i czasu pracy
Kontrolerzy Zollamt analizują, czy wynagrodzenie wypłacane pracownikom spełnia wymogi Mindestlohngesetz (MiLoG), a więc czy pracownik otrzymuje przynajmniej minimalne wynagrodzenie obowiązujące w Niemczech. Weryfikacji podlega również czas pracy oraz nadgodziny, które muszą być zgodne z niemieckimi normami prawnymi.
Kontrola legalności pobytu pracowników z państw trzecich
Jeśli delegowani pracownicy pochodzą z krajów spoza Unii Europejskiej, Zollamt sprawdza, czy posiadają oni odpowiednie zezwolenie na pracę, czyli wizę VanderElst. Wiza ta jest niezbędna, aby pracownicy z państw trzecich mogli legalnie pracować na terenie Niemiec. Brak tego dokumentu może skutkować wysokimi karami finansowymi.
Przesłuchania i wywiady z pracownikami
W niektórych przypadkach Zollamt może przeprowadzać rozmowy z pracownikami delegowanymi, aby zweryfikować, czy warunki ich pracy są zgodne z dokumentacją przedstawioną przez pracodawcę. Pracownicy mogą być pytani o godziny pracy, wynagrodzenie, charakter wykonywanej pracy, a także o warunki socjalne, takie jak zakwaterowanie i wyżywienie. Po zakończeniu kontroli Zollamt sporządza szczegółowy raport, w którym zawarte są informacje o ewentualnych naruszeniach przepisów. Jeśli stwierdzone zostaną nieprawidłowości, Zollamt może nałożyć karę administracyjną oraz wymagać od przedsiębiorstwa podjęcia kroków naprawczych, takich jak wypłata zaległego wynagrodzenia lub poprawa warunków pracy.
Kary za nieprzestrzeganie przepisów
Zollamt ma prawo nakładać surowe kary za naruszenie przepisów prawa pracy, w tym:
- nieprzestrzeganie minimalnych warunków zatrudnienia wynikających z AEntG,
- niewypłacenie wynagrodzenia zgodnego z MiLoG,
- brak odpowiednich zgłoszeń w portalu urzędu celnego,
- brak odpowiednich dokumentów, takich jak wiza VanderElst dla pracowników z państw trzecich.
Kary mogą sięgać nawet 500.000 EUR w przypadku poważnych naruszeń przepisów. W przypadku braku wizy VanderElst, pracodawca może być oskarżony o nielegalne zatrudnianie pracowników, co może prowadzić do dodatkowych sankcji na podstawie § 23 AEntG. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj :Nielegalne delegowanie pracowników z krajów trzecich do Niemiec: Konsekwencje i ryzyka
Po zakończeniu kontroli Zollamt może zażądać od pracodawcy dostarczenia dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. W przypadku stwierdzenia poważnych naruszeń, Zollamt może skierować sprawę do sądu lub innych organów administracyjnych.
Kompleksowe wsparcie prawne w przypadku kontroli
Jeśli już miałeś kontrolę i nie jesteś pewien, jakie kroki podjąć, aby nie pogorszyć swojej sytuacji, nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie prawne. Pomagamy w analizie raportu z kontroli, przygotowaniu niezbędnych wyjaśnień oraz reprezentujemy klientów przed niemieckimi organami administracyjnymi. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalną pomoc na każdym etapie postępowania.
