Delegowanie pracowników w ramach grupy kapitałowej – z polskiej spółki do niemieckiej GmbH to zagadnienie, które coraz częściej pojawia się w praktyce przedsiębiorców prowadzących działalność transgraniczną. Typowy przykład to sytuacja, w której polska spółka z o.o. posiada 100% udziałów w niemieckiej GmbH i chce czasowo przenieść swoich pracowników – będących obywatelami państw trzecich – do oddziału w Niemczech. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa procedura ICT-Karty (Intra-Corporate Transfer), przewidziana w prawie unijnym i wdrożona w Niemczech.
Obraz pobrany z Freepik
Delegowanie pracowników w ramach grupy kapitałowej – ICT Karta
ICT-Karta to specjalny tytuł pobytowy i pracowniczy umożliwiający obywatelom państw trzecich wykonywanie pracy w niemieckiej jednostce firmy w ramach jednej grupy kapitałowej. Umożliwia ona przeniesienie kadry kierowniczej, specjalistów i stażystów do niemieckiej spółki zależnej bez konieczności przeprowadzania testu rynku pracy. Więcej na temat znajdziesz tutaj https://digital.diplo.de/navigator/de/visa/overview/ergebnis-ict-karte
Jakie grupy pracowników mogą być delegowane w procedurze ICT?
Nie każdy pracownik zatrudniony w Polsce kwalifikuje się do delegowania w ramach ICT. Procedura dotyczy wyłącznie:
- Menedżerów – osoby odpowiedzialne za kierowanie oddziałem lub działem, podejmujące decyzje strategiczne i kadrowe.
- Specjalistów – wysoko wykwalifikowani pracownicy posiadający unikalną wiedzę firmową, istotną dla działalności niemieckiej jednostki.
- Przykłady: inżynierowie automatyki, eksperci ds. bezpieczeństwa IT, specjaliści jakości i logistyki.
- Stażystów (trainees) – absolwentów studiów wyższych odbywających programy szkoleniowe w ramach grupy kapitałowej.
Nie kwalifikują się: pracownicy wykonujący proste prace fizyczne, pomocnicy budowlani czy magazynowi – dla nich konieczne jest standardowe zezwolenie na pracę w Niemczech.
Warunki uzyskania ICT-Karty
- Pracownik musi być zatrudniony w polskiej spółce od co najmniej 6 miesięcy przed transferem.
- Okres oddelegowania musi przekraczać 90 dni.
- Maksymalny czas pobytu: 3 lata dla menedżerów i specjalistów, 1 rok dla stażystów.
- Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia w Niemczech muszą być porównywalne z warunkami dla pracowników lokalnych.
- Konieczne jest przedstawienie umowy o oddelegowaniu i gwarancji powrotu pracownika po zakończeniu misji.
Podsumowanie
Delegowanie pracowników w ramach grupy kapitałowej z polskiej spółki z o.o. do niemieckiej GmbH jest możliwe dzięki procedurze ICT-Karty. Dotyczy ona jednak tylko wybranych grup pracowników – menedżerów, specjalistów i stażystów – posiadających kluczowe kompetencje dla działalności niemieckiej spółki. Dzięki tej procedurze przedsiębiorcy mogą szybko i legalnie przenieść kluczowych członków zespołu do Niemiec, zyskując przewagę organizacyjną i operacyjną.
Ebook- delegowanie pracowników do Niemiec
Chcesz szybciej i legalnie delegować pracowników do Niemiec?
Poznaj nasz e-book i dowiedz się:
✔ jakie są alternatywy dla karty ICT,
✔ w jakich przypadkach możesz skorzystać z wyjątków,
✔ jak uniknąć najczęstszych błędów formalnych.
Ebooka znajdziesz tutaj – https://nykiel-kanzlei.de/product/delegowanie-pracownikow-do-niemiec/
